Управленческая аналитика · Сервисные фирмы

Видно, где утекает маржа
и кто выгорает

Управленческая аналитика для сервисных фирм — бюро, юристов, консультантов, агентств — на основе данных о времени команды.

Закрытие месяца — 30 минут вместо двух дней
С уважением к приватности команды
14 дней бесплатно · оплата позже · открытое демо
xrns.app — демо-фирма «Меридиан»
Экран «Инсайты» в демо ХРОНОС: 17 человек, 8 проектов, перегруз Дарьи Морозовой 132%
↳ Это реальный экран демо-версии ХРОНОС →
Приватность продукта

Это управленческая аналитика. И навсегда останется ею

ХРОНОС работает только с данными о времени по проектам. Скриншоты, запись экрана, отслеживание мыши и приложений остаются за пределами системы — это часть архитектуры продукта, а не отключаемая опция.

Мы показываем руководителю систему фирмы. Каждый сотрудник видит свои данные первым — раньше, чем кто-либо ещё. Так таймер становится его собственным инструментом.

Экран приветствия сотрудника
«Руководитель видит только итог часов по работам, которые вы сами отметили — экран и приложения остаются вашими». Это техническое ограничение архитектуры, часть нашего обещания команде.
роль EXEC · личный экран сотрудника
Личный экран сотрудника в демо ХРОНОС: свои часы и свой профиль активности — только личные показатели
↳ Открыть роль EXEC в демо-версии →

Чтобы прижилось у вашей команды

Главная задача внедрения — чтобы привычка отметить часы прижилась с первой недели и стала естественной частью работы. ХРОНОС устроен именно для этого.

День 1

Под вашу отрасль готовый пресет уже стоит — бюро, юрфирма, консалтинг, агентство. Справочник работ, направления, грейды уже собраны — вы только подправляете названия под свой словарь.

Пресет отрасли
Неделя 1

Команда отмечает одну неделю в свободном режиме. В понедельник вы получаете первый отчёт по загрузке. На нём уже видно, кто перегружен, а где сидим в простое.

Отчёт по загрузке
Месяц 1

Первая управленческая картинка по проектам: где маржа в плане, где по факту, на чьих часах разрыв. Это уже основа для решений, а не «попробуем ещё».

Картина по марже
[ Таймлиния «День 1 → Неделя 1 → Месяц 1» · мокап ]
Утечка маржи

Закрыли проект в минус — и хотим понять, где

Сценарий, узнаваемый в любой сервисной фирме: маржа в плане была одна, по факту — заметно ниже. Где потеряли, теперь не восстановить. Часы расползлись по табличкам, почте и головам, грейды нигде не размечены.

Час старшего стоит в разы дороже часа младшего, и это видно в зарплатной ведомости — а должно быть видно в проекте. ХРОНОС делает видимым то, что обычно остаётся скрытым: где часы старшего грейда ушли на работу младшего, какие проекты живут за счёт остальных, и что именно «съело» маржу.

→ Хотите сначала посчитать свою маржу руками? Excel-калькуляторы истинной себестоимости и упущенной прибыли — короткий опрос, и они ваши.

Забрать калькулятор маржи
Инсайт · потеря маржи на грейдах
Инсайт «Потеря маржи» в демо ХРОНОС: старший юрист 45% времени делает работу младшего грейда, ≈89 700 ₽
↳ Открыть этот инсайт в демо-версии →
Выгорание

Один из ваших ключевых работает по 11 часов третью неделю. Вы узнаёте об этом последним

Лучшие уходят первыми. Обычно за месяц до того, как это видно. В сервисной фирме уход ключевого человека — это не «надо нанять нового». По оценке Society for Human Resource Management, замена сотрудника обходится в 6–9 месяцев его зарплаты ⓘ SHRM — с учётом найма, обучения и потери продуктивности на разгоне. Для специализированных позиций — кратно дороже.

ХРОНОС помогает заметить выгорание заранее. Один сигнал, который обычно теряется в потоке, выводится прямо на главный экран: «этот человек устойчиво перерабатывает уже три недели». И сам сотрудник видит свои часы первым — это его инструмент, а не его контроль.

→ До того, как настраивать ХРОНОС — заберите чеклист многозадачности и гайд «Здоровая удалёнка». Короткий опрос — и оба у вас.

Забрать гайд по удалёнке
Раздел «Сотрудники» · Д. Морозова в красной зоне
Раздел «Сотрудники» в демо ХРОНОС: Дарья Морозова — 132% загрузки, риск выгорания
↳ Открыть этот сигнал в демо-версии →

Конец месяца — 30 минут вместо двух дней

Акты, отчёты и счета — за один вечер.
Как обычно

Менеджеры проектов шлют разные таблички, бухгалтер пишет с уточнениями, в одной версии часов 47, в другой 51, кто-то ошибся, кто-то правил. Фирмой никто не занимается уже два дня. И так каждый месяц.

Как в ХРОНОС

Закрытие периода — четыре шага в одном wizard. Тридцать минут вместо двух дней. Без героизма, без поиска «пропавшего» часа по почте. Расчёты в рублях, шаблоны актов под ваши реквизиты.

→ Бонус для скептиков: пока думаете, посчитайте, сколько в рублях стоит каждое совещание команды. Excel-калькулятор — через короткий опрос.

Забрать калькулятор совещаний
1Часы по
проектам
2Вычесть
write-off
3Акты,
счета
4Отправить
клиентам
Счёт к отправке
107 500
[ Wizard закрытия периода · 4 шага ]
Отстройка

Чем ХРОНОС отличается

Сравнили с тем, что обычно лежит у управляющего партнёра под рукой. В столбцах — категории, не названия: те, у кого крутится Excel, Bitrix или система контроля, узнают свои инструменты без подсказки.

Что нужно партнёру Excel / Sheets Таск-менеджеры Системы контроля ХРОНОС
Картина команды одним взглядом Часы есть — картины нет Зарыта в отчётах Есть, но про людей, не про работу Главный экран
Полная приватность сотрудников Это и есть их продукт Принцип философии
Заточено под отрасль Делается руками Универсально, не заточено Универсально Готовые пресеты
Закрытие месяца за 30 минут 1–2 дня сборки по табличкам Через десятки кликов Не их задача Wizard на 4 шага
Российские расчёты, СБП, ИНН Зависит от настройки Есть Есть Есть с первого дня
Зарубежные тайм-трекеры (Toggl, Harvest, mite) Работают через VPN, оплата через посредников, поддержки на русском нет Локально, в рублях

Сравнение по категориям инструментов. Конкретные продукты не упомянуты намеренно — это вопрос инженерного выбора, а не маркетинговой войны.

Конкретные продукты не упомянуты намеренно — это вопрос инженерного выбора, а не маркетинговой войны.

Демо · Без регистрации

Посмотрите на демо-фирме, а не на скриншотах

Мы собрали вымышленную консалтинговую фирму «Меридиан Партнёры» — 17 человек, 4 заказчика, 8 проектов, реальные данные за май. И показали, что ХРОНОС в них уже нашёл.

Перегруженный архитектор, старший юрист на работе младшего, направление с провисшей реализацией. Откройте, пройдите 90-секундный тур и переключайтесь между ролями — от управляющего партнёра до рядового исполнителя.

Открыть демо-фирму ↗ открывается в новой вкладке
данные сбрасываются автоматически
От основателя

Меня зовут Николай. Я один из двух основателей ХРОНОС.

Нас двое — и мы пишем этот продукт для фирм, в которых сами однажды работали: где партнёр пишет договоры по ночам, а маржа уезжает в неизвестность.

Если хотите поговорить лично — пишите мне в Telegram. Это я лично, отвечаю со своего аккаунта.

— Николай, основатель ХРОНОС Написать Николаю в Telegram →

Закрытый запуск ХРОНОС

Скажем прямо: бегущей строки «50 000 пользователей» у нас пока быть и не может. ХРОНОС сейчас работает с ограниченным числом пилотных фирм.

Регистрации открываем по очереди — чтобы у каждого нового клиента было внимание основателей на старте: разговор по настройке справочника, помощь с первым закрытием месяца, разбор первых отчётов. На потоке такое внимание становится формальным — поэтому работаем по очереди, с каждым пилотом отдельно.

Хотите присоединиться к ранним пользователям — оставьте заявку. Мы свяжемся в течение двух рабочих дней.

Оставить заявку
Цена

Прямая структура: цена за человека в месяц

Прозрачные тарифы: цены прямо на странице, ясные условия, «свяжитесь для подробностей» оставим другим — какой тариф популярнее, решит ваша команда.

Основной тариф
Команда
Фирмы от 2 до 50 человек
345 ₽/чел/мес
295 ₽/чел/мес при оплате за год · −14%
Один пользователь
Соло
Трекер, проекты, счета
455 ₽/мес
395 ₽/мес при оплате за год · −13%
Крупные команды
Бюро 50+
От 50 человек
Индивидуально
Обсуждаем под объём
Калькулятор тарифа «Команда»

Двигайте слайдер «количество сотрудников» — справа покажется сумма за год и в месяц.

Сотрудников
8
250
Помесячно
2 760 ₽/мес
При оплате за год
28 320 ₽/год
295 ₽/чел/мес · экономия 14%
Что входит в тариф «Команда»
  • ·Персональный экран для каждого сотрудника — его недельная картинка, без оценок
  • ·Общий дашборд фирмы: загрузка, маржа по проектам, риски выгорания
  • ·Закрытие месяца за 4 шага — wizard с актами, отчётами и счетами
  • ·Отраслевые пресеты: бюро, юрфирма, консалтинг, агентство
  • ·Шаблоны актов под реквизиты вашей компании
  • ·Роли и права: руководитель, менеджер проекта, исполнитель, бухгалтер
  • ·Экспорт в Excel (XLSX). Открытый API — в плане ближайших месяцев
Триал и гарантии
14 дней бесплатно · оплата позже

Бесплатные дни — действительно бесплатные. Первое напоминание об оплате приходит только на 13-й день.

30-дневная гарантия возврата

Если после месяца платной подписки решите вернуться к прежнему процессу — вернём всю сумму по короткой форме.

Полезное на пробу

Забирайте через короткий опрос

Шесть инструментов, чтобы посчитать и наладить — даже пока ХРОНОС у вас только в планах. Мы пользуемся ими сами, когда консультируем партнёрские фирмы. Заберите тот, что ближе к вашей задаче — мы попросим всего 2 минуты на короткий опрос. По его ответам пришлём именно то, что подойдёт вашей задаче.

Excel

Калькулятор истинной себестоимости проекта

Сколько на самом деле стоит проект с учётом грейдов, накладных и простоев.

Забрать материал →
Excel

Калькулятор упущенной прибыли

Что фирма не заработала из-за неоптимальной загрузки и неоплаченных часов.

Забрать материал →
Excel

Калькулятор стоимости совещаний

Сколько рублей стоит каждое совещание — и какие можно отменить.

Забрать материал →
PDF

Гайд «Управление временем команды»

Практическое руководство: как организовать часы без слежки и героизма.

Забрать материал →
PDF

Гайд «Здоровая удалёнка»

Как удержать сильных людей в распределённой команде и не выжечь их.

Забрать материал →
PDF

Чеклист многозадачности

Самопроверка: ваши ключевые не делают три проекта одновременно в ущерб всему.

Забрать материал →
Блог · топ-3

Как управлять фирмой по данным

Самые читаемые статьи — и полная подборка по темам ниже. Пишем сами, на своём опыте и опыте партнёрских фирм.

15 статей · 3 в топе
№1
Продуктивность
Управление временем предпринимателя: единственный ресурс, который нельзя купить, занять или вернуть

Деньги можно занять, команду — нанять, технологии — купить. Время вернуть нельзя ни за какие деньги. Именно поэтому оно должно стать вашей главной управленческой метрикой.

Читать →
№2
Учёт времени
Зачем нужен учёт рабочего времени: почему бизнес без него летит вслепую

Нельзя управлять тем, чего не видишь. Компании считают деньги до копейки, а время — «примерно на глаз». В этом разрыве прячется большинство проблем бизнеса.

Читать →
№3
Финансы
Сколько на самом деле стоит ваш час — и почему вы его недооцениваете

Почти наверняка в 1,3–1,5 раза больше, чем вы думаете. «Стоимость часа» — это не оклад ÷ количество часов. Когда вы посчитаете честно, многие решения изменятся сами собой.

Читать →

Частые вопросы

Правда. ХРОНОС не делает скриншотов, не записывает экран, не отслеживает мышь и приложения. Никогда не будет — против самой идеи продукта. Сотрудник видит свои данные первым; руководитель — только итог часов по работам, которые человек сам отметил.
Запуск — день. Свободная неделя сбора данных, в понедельник — первый отчёт по загрузке. Полноценная управленческая картина по марже — к концу первого месяца.
Валидный страх. Мы даём исполнителю интерфейс, в котором ему самому удобно: не «отчёт начальнику», а его недельная картинка. Заполнение сведено к минимуму — не «каждые 15 минут», а крупные блоки. Если не помогло — разберём с вами в живом разговоре.
Точный список интеграций на запуске — в карточке продукта; там написано прямо, что есть сейчас, что в плане, чего пока нет. Открытый API планируется в ближайшие месяцы.
На серверах в России — требование 152-ФЗ. При отказе данные доступны для экспорта в режиме read-only в течение 7 дней, после — удаление по запросу.
ХРОНОС — ООО «ВиП Технологии» на УСН, резидент РФ. Не выставляем счёт-фактуру и не выделяем НДС. Закрывающие — акт оказанных услуг и УПД. Если ваша бухгалтерия работает только с плательщиками НДС — лучше уточнить до оплаты.
Сохранятся в режиме read-only на 7 дней — для экспорта в Excel и спокойного решения. После — удаление. Сценарий «всё пропало в день отмены» исключён.

Если дочитали до сюда — значит вам это нужно. 14 дней бесплатно, оплата позже, всё прозрачно.

На разбор вашей фирмы с одним из основателей — записываем по очереди.

Записаться на разбор фирмы
Остались вопросы? Пишите Николаю в Telegram:
@vstavit_login_telegi — отвечает он лично, со своего аккаунта.